DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Stand 15. Oktober 2026

1 Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die hier beschriebenen Verarbeitungen ist Dane Julian Löffler, Renade Sports Performance Lab, Donaustraße 9, 76437 Rastatt, Deutschland. Sie erreichen mich unter info@renadesports.com und telefonisch unter 0176 30345642. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.

2 Website und Hosting
Die Website wird bei STRATO gehostet. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser- und Betriebssysteminformationen und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse und Absicherung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und funktionsfähigen Internetangebot.
Technische Protokolle werden nur so lange vorgehalten, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und die Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist. Bei einem Sicherheitsvorfall kann eine längere, auf den Vorfall beschränkte Sicherung erforderlich sein.

3 Cookies und externe Inhalte
Die Website verwendet WordPress, das Kadence-Theme und die Terminbuchungssoftware Amelia. Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Auswahl wird Complianz eingesetzt. Dabei werden die gewählten Einstellungen und der Einwilligungsstatus gespeichert, um Ihre Auswahl zu beachten und erforderliche Einwilligungen nachzuweisen. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Nachweispflichten. Weitere technisch notwendige Speicherungen auf oder Zugriffe auf Ihr Endgerät erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich je nach Zweck auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO.
Soweit optionale Dienste, externe Inhalte oder nicht erforderliche Cookies eingesetzt werden, werden sie erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Einwilligung verwalten“ ändern oder eine Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Die Cookie-Richtlinie und die Einstellungen nennen die tatsächlich eingesetzten Dienste, Zwecke und Speicherdauern. Eine Ablehnung optionaler Dienste darf die notwendigen Grundfunktionen nicht verhindern.

4 Kontakt und Terminbuchung
Bei einer Anfrage per Formular, E-Mail oder Telefon verarbeite ich Ihre Kontaktangaben, die Nachricht und die zur Bearbeitung erforderlichen Informationen. Für Websiteformulare wird das WordPress-Plugin Fluent Forms verwendet. Die eingegebenen Angaben werden zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage über die Website verarbeitet. Für vorvertragliche Anfragen und die Vertragsdurchführung gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Andere Anfragen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO bearbeitet; das berechtigte Interesse besteht in der Beantwortung Ihrer Nachricht.
Bei einer Terminbuchung über Amelia werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihre Telefonnummer, gewählte Leistung, Termin und erforderliche Buchungsangaben verarbeitet. Dies dient der Buchung, Terminverwaltung und Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Technische Dienstleister erhalten Zugriff nur im jeweils erforderlichen Umfang.
Buchungs-, Formular- und Vertragsnachrichten werden über das STRATO-E-Mail-Postfach info@renadesports.com versendet. Für den automatisierten Versand der Website wird FluentSMTP eingesetzt. Verarbeitet werden die für die Zustellung erforderlichen Absender- und Empfängerangaben, Nachrichteninhalte und technischen Übermittlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; gesetzlich erforderliche Mitteilungen beruhen ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Bitte tragen Sie keine medizinischen Befunde oder ausführlichen Gesundheitsangaben in allgemeine Kontakt- oder Terminformulare ein. Hierfür dient die dafür vorgesehene Anamnese.

5 Anamnese und Durchführung der Leistungen
Für Diagnostik, Beratung, Personal Training und Coaching verarbeite ich die erforderlichen Stammdaten, Ziele, Termin- und Vertragsdaten sowie Trainings- und Verlaufsdaten. Rechtsgrundlage für gewöhnliche Vertragsdaten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Gesundheitsdaten können insbesondere Angaben zu Beschwerden, Verletzungen, Vorerkrankungen, Medikamenten, körperlichen Voraussetzungen, Körperzusammensetzung, Stoffwechsel, Leistungsfähigkeit und gesundheitsbezogenen Messergebnissen sowie relevante gesundheitsbezogene Angaben zu Training, Ernährung, Schlaf und Stress sein. Sie dienen dazu, Belastungen sicher einzuordnen, Ergebnisse auszuwerten und Training und Ernährung individuell zu planen und anzupassen. Ihre Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer gesonderten ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a und Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO.
Die Einwilligung wird vor der Erhebung der Gesundheitsdaten eingeholt. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter info@renadesports.com widerrufen. Bis dahin rechtmäßig erfolgte Verarbeitungen bleiben rechtmäßig. Ohne die für eine sichere und individuelle Leistung erforderlichen Gesundheitsdaten kann die betreffende Leistung gegebenenfalls nicht begonnen oder fortgesetzt werden. Daraus folgt kein pauschaler Anspruch auf sämtliche zukünftigen Beiträge; die Vertragsfolgen richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften und den wirksamen Vereinbarungen.

6 Messsysteme und Trainings-App
Je nach gebuchter Leistung kommen InBody für Körperzusammensetzungsanalysen, VALD Performance mit Kraftmessplatte, ForceFrame und Zeitmesssystemen sowie uVida für Atemgas- und Stoffwechselanalysen zum Einsatz. Verarbeitet werden die für die jeweilige Messung notwendigen Identifikations- und Profildaten, Messergebnisse, Auswertungen und Verlaufsdaten. Es werden nur die zur gebuchten Leistung benötigten Systeme verwendet.
Soweit zugehörige Software, Kundenkonten oder Cloud-Funktionen genutzt werden, können die jeweiligen Anbieter diese Daten im Rahmen ihrer datenschutzrechtlichen Rolle erhalten. Eine Einwilligung in die Messung erlaubt keine beliebige Weiterverwendung zu eigenen Werbezwecken. Informationen zu den jeweiligen Systemen und ihren Verarbeitungsvorgängen finden Sie unter:

InBody: https://de.inbody.com/datenschutz/
VALD Performance: https://www.vald.com/privacy-policy
uVida und uNostics GmbH: https://uvida.de/datenschutz/

Bei uVida beschreibt der Anbieter für Teile der Datenverarbeitung eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit dem durchführenden Partner. Soweit dies die konkrete Nutzung betrifft, werden Ihnen die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit zugänglich gemacht. Für optionale Konten und weitere Funktionen erhalten Sie vor ihrer Aktivierung die dazugehörigen Informationen und gegebenenfalls gesonderte Einwilligungsabfragen.

Die Trainings-App „Renade Performance OS“ wird als ChatGPT-Site unter https://renade-performance-os.lofflerdane.chatgpt.site bereitgestellt. Die Anmeldung erfolgt über Ihr ChatGPT-Konto. Ich verarbeite die erforderliche Zugangskennung und die für Ihren Trainingsplan notwendigen Planungs- und Verlaufsdaten, um Ihnen den individuellen Plan zuzuordnen und die vereinbarte Betreuung durchzuführen. Die Bereitstellung nutzt die technische Infrastruktur von OpenAI/ChatGPT. Für meine Verarbeitung gewöhnlicher Vertragsdaten gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit Gesundheitsdaten einbezogen werden, gilt die gesonderte ausdrückliche Einwilligung nach Abschnitt 5; die Anmeldung allein ersetzt sie nicht.
Für die Verarbeitung Ihres ChatGPT-Kontos sowie der zugehörigen Verbindungs- und Nutzungsdaten gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von OpenAI. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum benennt OpenAI hierfür OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, als Verantwortlichen. Weitere Informationen zu den dort beschriebenen Verarbeitungen, Kontoeinstellungen und Rechten: https://openai.com/policies/eu-privacy-policy/. Für die von mir verantwortete Trainingsbetreuung bleibt der Kontakt aus Abschnitt 1 zuständig.

7 Rechnungen und Empfänger
Vertrags-, Leistungs-, Zahlungs- und Rechnungsdaten werden zur Abwicklung und Buchhaltung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO verarbeitet. Empfänger können der Steuerberater, beteiligte Banken oder Zahlungsdienstleister und gesetzlich zuständige Behörden, insbesondere Finanzbehörden, sein. Rechnungen enthalten nur die hierfür erforderlichen Leistungsangaben; Anamnesebögen und detaillierte Gesundheitsmesswerte werden diesen Empfängern nicht routinemäßig übermittelt.
Weitere Empfänger sind erforderliche IT-, Hosting-, Kommunikations- und Softwaredienstleister sowie die jeweils eingesetzten Messsystemanbieter. Ein Zugriff erfolgt nur für den jeweiligen Zweck und im notwendigen Umfang. Soweit gesetzlich erforderlich, werden die entsprechenden Datenschutzvereinbarungen zugrunde gelegt. Eine Weitergabe an Vereine, Trainer, Arbeitgeber oder Angehörige erfolgt nur mit geeigneter Rechtsgrundlage, insbesondere Ihrer gesonderten Einwilligung.

8 Übermittlungen in Drittländer
Bei internationalen Software- und Messsystemanbietern können Daten außerhalb der EU und des EWR verarbeitet werden. Eine Übermittlung setzt die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO voraus, etwa einen anwendbaren Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln mit erforderlichen ergänzenden Maßnahmen. Eine allgemeine Gesundheitsdateneinwilligung ersetzt diese Voraussetzungen nicht.
OpenAI beschreibt für seine Dienste auch Verarbeitungen in den USA und anderen Staaten außerhalb des EWR. Als Übermittlungsgrundlagen nennt OpenAI anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse und für andere Staaten Standardvertragsklauseln. Nähere Angaben und eine Kontaktmöglichkeit für Informationen zu den Garantien enthält Abschnitt 10 der oben verlinkten europäischen Datenschutzerklärung von OpenAI.

Informationen zu weiteren konkret eingesetzten Übermittlungen und Garantien sowie gegebenenfalls eine Kopie erhalten Sie vor Nutzung des betroffenen Dienstes beziehungsweise über info@renadesports.com. Die ergänzenden Anbieterinformationen benennen die dort vorgesehenen Verarbeitungsorte und Garantien.

9 Fotos Videos und Leistungswerte für Werbung
Aufnahmen oder personenbezogene Leistungswerte werden für Werbung nur aufgrund einer gesonderten, freiwilligen und zweckbezogenen Einwilligung veröffentlicht. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, gegebenenfalls Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO sowie die einschlägigen Vorschriften zum Recht am eigenen Bild.
Eine Ablehnung hat keine Nachteile für Buchung, Betreuung oder Preise. Sie können eine Einwilligung jederzeit für die Zukunft unter info@renadesports.com widerrufen. Veröffentlichungen auf unseren kontrollierbaren Kanälen werden dann entfernt. Bereits durch Dritte geteilte oder gespeicherte Inhalte lassen sich möglicherweise nicht vollständig zurückholen.

10 Speicherdauer
Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgrundlagen entgegenstehen. Rechnungsunterlagen werden grundsätzlich acht Jahre aufbewahrt; je nach Unterlagenart können andere gesetzliche Fristen, etwa sechs oder zehn Jahre, gelten.
Gesundheits- und Betreuungsdaten werden für die erforderliche Dauer der Betreuung vorgehalten. Danach oder nach einem Widerruf der Einwilligung werden sie gelöscht, soweit sie nicht ausnahmsweise zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich bleiben. Für erforderliche Nachweise ist regelmäßig die dreijährige Verjährungsfrist maßgeblich; längere gesetzliche Fristen und konkrete Streitfälle können eine längere Speicherung erfordern. Eine solche Speicherung wird auf das notwendige Maß beschränkt und nicht für weitere Betreuung oder Werbung genutzt. Soweit erforderlich, gelten Art. 6 Abs. 1 Buchst. c oder f und Art. 9 Abs. 2 Buchst. f DSGVO.

11 Ihre Rechte
Sie haben im gesetzlichen Umfang Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
Die Bereitstellung der für eine Buchung oder Leistung erforderlichen Angaben ist für den jeweiligen Vertrag notwendig. Ohne diese Angaben kann die Anfrage oder Leistung gegebenenfalls nicht bearbeitet werden. Gesondert als freiwillig gekennzeichnete Angaben sind nicht erforderlich. Es findet durch mich keine ausschließlich automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt.

12 Aktualität dieser Informationen
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die tatsächlichen Verarbeitungen oder die maßgeblichen rechtlichen Anforderungen ändern. Eine solche Anpassung ersetzt keine Einwilligung, wenn diese für einen neuen Zweck erforderlich ist.